안녕하세요, 님! 노션 앰버서더 이세입니다!

한동안 뉴스레터로 자주 못 찾아뵀는데, 그동안 잘 지내셨나요? 💓

그동안 뉴스레터를 자주 못 보내드린 데에는… 사실 건강 이슈가 있었어요 🥲
tmi 지만.. 결국엔 6월에 수술을 받게 되어서, 6월 한 달은 뉴스레터를 잠시 쉬어가려고 합니다.

늘 응원해주시고 기다려주시는 님께 죄송한 마음이 가장 크고, 또 그만큼 감사해요 🥰
잘 회복해서 더 건강하고 알찬 소식으로 꼭 다시 찾아올게요 💪 그때까지 노션도, 저도 열심히 준비하고 있을게요! 그런 의미에서 오늘은 잠시 쉬어가기 전, 꽉 채운 소식을 준비했어요 🎉

오늘은 이런 소식을 준비했어요 🎉 

• 노션AI 플랜(Plan) 모드
• 무료 버튼 자동화하는 법
• '노션 무료 자동화' 웨비나 소식 
• 오프라인 컨설턴트 '포비기너 (리모)' 님

그럼 오늘의 뉴스레터 시작합니다 🚀

플랜 모드는 한마디로 노션 AI가 작업을 하기 전에, 계획부터 검토 받는 기능이에요.

기존엔 노션 AI한테 일을 시키면 곧바로 실행에 들어갔는데요. 그러다 보니 여러 페이지를 한꺼번에 수정하거나, 데이터베이스를 대량으로 바꿀 때 '실수를 하거나 잘못 삭제하면 어쩌지?' 하는 걱정이 생기더라고요 🤔... (공감하시죠?! 😂)

그래서 이런 불안을 해소하기 위해, '플랜 모드'는 그 사이에 '확인 단계'를 제시합니다!
AI가 바로 수정 ∙ 생성 ∙ 편집 ∙ 삭제하는게 아니라, 먼저 계획서를 보여줘요!
그 다음 님이 확인하고 나서야 실행하는 거죠!

1️⃣ 여러 페이지를 한 번에 수정할 때

예를 들어, '전체 회의록 페이지 형식을 통일' 하는 작업을 할 때가 있죠! 한 번에 수십 개의 페이지를 수정하기 때문에, 플랜 모드로 무엇이 어떻게 바뀔지 미리 보고 승인한다면, 여러 번 수정할 필요가 없어서 시간을 절약할 수 있어요!

2️⃣ 데이터베이스를 대량으로 수정할 때

저는 이 경우에 자주 사용하는데요! 위 예시 gif처럼, '펀딩 기획전 일정'을 변경하는데 TO-DO, 콘텐츠 일정, 마케팅 일정까지 각 DB도 전반적으로 대량 수정되어야 할 때 굉장히 유용합니다!

어떤 항목이 어떻게 바뀌는지 계획 단계에서 미리 확인할 수 있어서, 실무 데이터를 다룰 때 특히 든든해요. 

3️⃣ 요청이 애매하거나, 내가 정확히 무엇을 원하는지 잘 모를 때  추천! 

'이 내용 정리해 줘', '잘' 처럼 여러 해석이 가능한 경우, 혹은 '알아서 해 줘.', '대충 이런 내용 넣어주면 좋겠어' 처럼 내가 무엇을 원하는 지 잘 모르면 정말 유용합니다.

AI가 단계별로 '이렇게 이해했는데 맞나요?', '이것을 이런 식으로 정리하면 될까요?' 하고 먼저 물어봐 줘요. 그래서 몇 번씩 다시 시키는 헛수고를 덜 수 있어요! 😚

특히 마지막 3번의 상황을 추천드립니다! 노션 AI와 함께 업무 방향성도 잡을 수 있어요 🔥

노션에서 클릭 한 번으로 샤샤샥-✨ 알아서 바뀌길 바라는 분들은 주목해 주세요!
무료 요금제에서도 가능한 노션 버튼 자동화를 알려드릴게요 👀
버튼을 클릭하면 마법같이 마감일이 내일로 미뤄지도록 하는 방법, 지금 바로 보시죠!

데이터베이스 '버튼(Button)'은 정해둔 작업을 클릭 한 번으로 실행해주는 기능이에요.
'이 버튼을 누르면 → 이런 일이 일어나도록' 미리 설정해두는 거죠 😎
한번 만들어두면 매번 귀찮게 직접 하던 작업이 클릭 한 번으로 끝나요! 보기에도 좋구요 👍🏻

⚙️ '미루기 🌀' 버튼 만드는 법

1. 속성 중 '버튼'을 추가해 주세요!
2. 조건은 '버튼 클릭'으로 고정되어 있어요 😎
3. 작업에서 '속성 편집' → '마감일' Click!
4. '사용자 지정 수식 작성' Click!
5. 버튼을 클릭하면, '마감일'이 +1 되는 수식을 만들면 끝!
   ※ 수식 AI에게 물어보거나, 다른 AI에게 수식 작성 요청하기

이렇게 간단하게 버튼을 클릭하면 → 마감일이 +1 미뤄지도록 만들 수 있어요!
게다가 예시 gif 처럼 '미룬 횟수'도 수식으로 표현할 수 있답니다 🔥

다만 이런 자동화의 진짜 매력은 '내 업무에 딱 맞게' 응용할 때 나오는데요. 마감일 미루기 말고도, 클릭 한 번으로 회의록 페이지를 뚝딱 만들거나, 할 일 상태를 한 번에 바꾸는 것까지 수식만 조금 바꾸면 활용법이 무궁무진하거든요 👀

더 다양한 사례와 자세한 수식 작성법이 궁금하시다면, 아래 무료 웨비나를 신청해 주세요! 

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Q. 노션 앰버서더이자 크리에이터로 어떤 활동을 주로 하고 계신가요?

현재는 크몽을 중심으로 활동하고 있습니다. 저의 가장 큰 차별점은 오프라인 컨설팅이라고 생각해요. 대표님이나 실무자분들을 직접 만나서, 어떤 업무에 노션을 쓰고 싶은지 파악한 뒤 산업별 맞춤 사례를 함께 보여드리는 방식으로 진행합니다. 보통 2시간은 기본 사용법 교육, 3시간은 원하는 페이지를 직접 만드는 것까지 함께 해드리고 있습니다.

교육을 진행한 뒤에는 '이참에 시스템을 제대로 구축해 달라'는 요청으로 이어지는 경우가 많아요. 교육은 비교적 저비용이지만, 제작은 고단가로 연결되는 구조라 자연스러운 업셀링이 되더라고요. 수강생 분포는 완전 초보(가입부터 시작하는 분)와 고급 사용자로 양극화되어 있는 편입니다.

Q. 다양한 산업군에서 노션을 도입하며 느낀 특별한 경험이 있나요?

정말 다양한 분야를 경험했어요. 치과에서는 환자 응대 관리, 진행 현황 체크, 스케줄 관리, 연차관리, 공지사항, 마케팅관리, 재고관리까지 폭넓게 구축했는데요. 특이하게도 '실수 노트'와 '칭찬 노트'라는 페이지를 따로 만들어달라는 요청이 있었어요. 환자 응대 과정에서 있었던 일을 기록하고 공유하는 용도였죠.

인테리어 쪽에서는 프로젝트 단위로 페이지를 구성하고, 그 안에 딸린 태스크를 관리하는 구조를 만들었어요. 원래 스프레드시트로 관리하던 것을 노션으로 옮겼는데, 핵심은 현장에서 모바일로 빠르게 입력할 수 있어야 한다는 점이었습니다. 루틴화된 태스크를 버튼 하나로 생성하고, 바로 메모할 수 있는 구조를 설계했어요. 현장 중심 업무일수록 모바일 활용이 정말 중요하다는 걸 다시 한번 느꼈습니다.

다양한 산업군의 시스템을 구축하며 느낀 점은 ‘일하는 방식’은 대부분 비슷하다는 거였어요. 산업군만 다르지, 업무 프로세스, 필요한 업무 페이지는 비슷하다는 걸 많이 느꼈습니다. 예를 들어 프로젝트 관리, 일정 관리, 미팅 관리, 고객 관리를 체계적으로 잘하고싶다는 게 대부분 기업의 니즈라는 것을 명확히 알 수 있었습니다. 회사에 있을 때, 이를 체계적으로 관리해본 경험이 노션 컨설팅을 진행하는 데 굉장히 큰 경험이었다는 것을 느끼고 있습니다.

지금까지는 조용히 노션으로 비즈니스를 해왔는데, 앞으로는 좀 더 적극적으로, 재밌게 일하고 싶어요. 혼자 일하다 보면 의욕이 떨어질 때도 있는데, 같이 노션으로 일하는 분들을 만나서 인사이트를 얻고 협업도 해보고 싶습니다.

장기적으로는 노션이라는 도구 자체에 머무르기보다, 본질적인 비즈니스를 찾고 싶어요. 노션은 그 비즈니스를 운영하는 최고의 도구로 활용하면서요. '시작하는 사람의 성장을 돕는 일'이라는 가치를 중심에 두고, 강의 세션 협업, 시스템 자료 공동 개발, 네트워킹 등 크리에이터분들과 함께 시너지를 만들어가는 일을 해보고 싶습니다.

Q. 마지막으로 구독자 분들께 전하고 싶은 말씀은요?

컨설팅을 하면서 가장 많이 듣는 말이 '노션 재밌다!', '계속 배우고 싶어요'라는 반응이에요. 기업 쪽에서는 '이거면 일이 엄청 줄어들겠다!'라는 피드백도 자주 받고요. 저는 그런 리액션을 받을 때 가장 큰 에너지를 얻는 사람이에요 😊

혼자 일하면서 막막하거나, 노션을 도입하고 싶은데 어디서부터 시작해야 할지 모르겠는 분들이 계시다면 편하게 연락 주세요. 저도 처음엔 비기너였으니까요. 시작하는 분들의 성장을 함께 돕는 일, 앞으로도 즐겁게 이어가겠습니다! (👉🏻 포비기너님께 문의하기)

스포츠 현장에서 다양한 산업까지, 오프라인 컨설팅으로 성장을 만들어온 포비기너 '리모'님의 인터뷰가 궁금하다면, 아래 링크에서 인터뷰 전문을 확인해 보세요 🥳