최근 AI와 함께 많은 관심을 받고 있는 주제, 업무 자동화!
노션 역시 자동화를 통해 반복적인 업무를 간편하게 처리할 수 있는 기능들을 선보이고 있습니다.
이번 업데이트로 노션에서 자동화가 어떻게 실행되고 있는지, 함께 살펴보세요! 🚀

우선 데이터베이스 자동화가 무엇인지 간단히 정리하고 넘어가 볼게요!
데이터베이스(DB)란, 페이지와 속성으로 구성된 정보를 저장하는 노션의 저장소를 말해요.

여기서 DB 자동화란, 저장된 정보에 '무언가 변경 사항이 발생' 했을 때   조건 

➡️ 속성을 변경하거나 페이지가 추가되는 등의 특정 행동을 하는 것   작업 

이것이 바로 노션의 DB 자동화를 뜻합니다!

즉, 조건이 달성되면 작업이 자동으로 이루어지니, 반복적인 작업에서 벗어날 수 있겠죠! 🚀

노션에서 데이터베이스(DB) 자동화를 설정하는 방법은 생각보다 간단해요!
아래 단계를 차근차근 따라 한다면, 반복 작업을 줄이고 업무를 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.

DB 자동화 설정 방법 ⚙️

1. 데이터 베이스에 마우스 커서를 올리면 오른쪽 위에 '⚡️' 버튼이 뜹니다! 

   혹은 ' ··· ' 버튼을 클릭한 후 ' 자동화 ' 를 Click!

2. 새 조건 추가하기

• 자동화를 트리거(실행) 할 조건을 설정해 주세요!
• '페이지 추가', '특정 속성이 변경되었을 때' 라는 2가지 유형의 조건을 선택할 수 있어요.
• 조건은 1가지 이상 설정 가능합니다!

3. 새 작업 추가하기

• 조건이 만족되었을 때 실행할 작업을 지정해 주세요!
• 예를 들어, '새로 추가된 페이지에 특정 태그 추가하기', '알림 보내기', 'Slack으로 메시지 전송', '메일 전송' 등이 가능해요.

기존 자동화 기능에서 추가된 2가지 기능 중, 첫 번째는 바로 '메일 자동화' 기능입니다.

그리고 두 번째 기능인 '변수 정의'는 수식을 소개할 때 더 자세히 다뤄볼 예정이니 기대해 주세요! 

이제 조건이 달성되었을 때 Gmail(현재는 Gmail만 지원)로 자동으로 메일을 전송할 수 있어요!

이메일 전송 자동화 설정 방법 ⚙️

노션의 자동화 기능은 강력하지만, 사용 시 몇 가지 제한 사항과 주의할 점이 있어요. 이를 미리 숙지하면 더 효율적으로 활용할 수 있습니다!

1) 무료 요금제는 데이터베이스 자동화 사용 불가

데이터베이스 자동화는 유료 플랜에서만 지원되는데요! 단, 템플릿으로 구성된 자동화는 사용할 수는 있지만 편집할 수는 없다고 합니다 :)

2) 게스트는 데이터베이스 자동화를 만들 수 없음

워크스페이스 멤버가 아닌 게스트는 자동화 설정 및 편집 권한이 없습니다.

3) 슬랙 자동화 편집은 설정자만 가능

4) 조건은 'AND'만 가능, 'OR'은 불가능

어려운 수식을 사용하지 않아도 OK!

물론 수식을 사용하면 더욱 정교한 메일을 작성할 수 있을 거예요!

하지만, 위의 예시처럼 수식이 없어도 간단히 필요한 데이터를 메일로 받아볼 수 있습니다!

바로 멘션 ( @ ) 버튼을 활용하는 방법인데요.

이 버튼을 누르면 아래 데이터를 클릭 한 번으로 쉽게 넣을 수 있어요!

• 날짜 (오늘, 자동 실행된 시간/날짜)
• 사람 (페이지 실행한 사람, 페이지 작성자, 특정 인물 등)
• 페이지 링크 (해당 페이지, 특정 페이지로 바로 연결 가능)
• 페이지 속성 (설문 답변에 해당하는 속성)
  

오늘 소개할 네 번째 크리에이터는, 바로 노션 자동화의 신!, 노션다움님입니다 🥳🎉

마침 이번 주제도 자동화에 관련된 내용이었는데요! 노션다움님은 노션뿐만 아니라 Make, AI를 활용한 기업 맞춤형 솔루션 분야를 전문적으로 다루고 계시답니다 :) 
무려 앉은 자리에서 4시간이 순식간에 지나갔던 노션다움님과의 이야기를 보실까요?!

Q. 노션 크리에이터로서 어떤 활동을 주로 하고 계시나요?

주로 ‘노션 자동화’에 관한 강의를 하고 있습니다. 그리고 ‘노션을 노션답게 사용하는 방법’에 대한 강의도 하고 있어요! 또, 최근에는 자동화에 관련된 책도 집필하고 있습니다 :)

자동화 중에서는 특히나 메이크(make)라는 프로그램을 활용하여 업무 생산성을 높이고, 리소스가 덜 들어갈 수 있는 방식을 연구하고 가르쳐 드리고 있어요!

Q. 노션다움님 강의만의 차별점은 무엇인가요?

제 강의의 가장 큰 특징은 자동화와 실시간 쌍방향 소통이에요.

NTT라고 (NTT : notionable talored temlpate 노션다운 딱 맞는 템플릿 제작 과정) 정원이 6명으로 제한된 맞춤형 강의를 진행하고 있는데요. 6명 수강생의 화면을 모두 팀뷰어로 연결하여 직접 모니터링하며 강의를 진행합니다. 그래서 굉장히 가로가 긴 모니터를 사용하고 있어요 😊

강의 도중 어려움이 있는 수강생이 있다면, 원격 제어로 바로바로 도움을 드리고 있습니다. 그래서 바로 옆에서 가르쳐주는 느낌이 드실거예요! “노션을 진짜 제대로 배우고 싶다!”는 분들에게 큰 도움이 될 것 같고, 한번 수강하면 평생 VOD 강의가 업데이트된다는 점도 차별점이에요.

Q. 노션다움님께선 커뮤니티도 운영하고 계신데, 커뮤니티를 운영하며 얻은 가장 인사이트는 무엇인가요?

‘결국은 만나야 하는구나’라는 것을 느꼈습니다. 제가 운영하고 있는 커뮤니티가 거의 3년이 되었는데요, 그동안 오프라인 모임이나 강의를 진행한 적이 없어요. 물론 코로나로 인하여 물리적인 어려움도 있었지만, 온라인으로도 충분한 소통과 연대가 이루어진다고 느꼈었거든요.

하지만, 우연한 오프라인 모임에서 NTT 수강생을 직접 만났는데 정말 느낌이 새롭더라구요.

그러던 와중에 장피엠님, 평범한 사업가님 유튜브 채널에 출연하게 되며 다양한 사람들을 만나고 활동하게 되었는데, 그동안 온라인 안에서 경험할 수 없었던 상호교감을 느낄 수 있었습니다.

제가 추구하는 가치에 공감하시는 분들과 오프라인에서 만나면서 소중한 인연을 맺고 있어요.
감사하게도 그분들은 저와의 만남을 통해 자신이 '성덕'이 되었다고 표현해 주시고, 제 강의를 듣고 삶이 긍정적인 방향으로 변화했다는 이야기도 들려주세요. 이런 분들과의 관계에서 오는 행복이 제 삶에도 긍정적인 에너지가 되어주고 있어요.

이런 경험들을 통해 깨달은 점이 있는데요. 커뮤니티는 반드시 오프라인에서 만나야 된다는 거예요. 다행히도 제가 이런 모임을 주최할 수 있는 여건이 되어서 정말 감사하게 생각하고 있어요.

Q. 마지막으로 구독자 분들께 전하고 싶은 말씀은 무엇인가요?

노션은 무한한 가능성을 가진 도구예요. 각자가 사용하는 편한 방식이 노션을 잘 사용하는 방법이에요. 하지만 그게 정말 최선의 방법인지는 고민해 보셔야 해요. 때로는 익숙함이 더 나은 가능성을 가릴 수 있거든요.

더 이상 템플릿을 다운받고 지우기를 반복하는 디지털 유목민으로 살고 싶지 않으신가요?
노션다움이 여러분의 성장을 끝까지 함께하겠습니다. 관심 있으신 분들은 👉🏻 여기 👈🏻 에서 알림을 신청하시면 15만원 상당의 노션 기초 강좌 5강을 무료로 제공해 드립니다. 감사합니다.

내년에 패스트캠퍼스 강의와 자동화 관련 서적을 출간하실 노션다움님의 새로운 도전을 응원하겠습니다🎉 노션다움님의 더 많은 이야기와 꿀팁이 궁금하다면, 아래 링크에서 인터뷰 전문을 확인해 보세요!