✉️ 노션 메일.. 진짜 온다! coming soon 

노션 메일이 이제 정말 곧! 정식 런칭을 앞두고 있다는 사실, 알고 계셨나요?! 🥳
앰버서더 채널을 통해 베타 테스트가 거의 마무리되었고,
예정된 런칭일도 살짝(!) 공개되었답니다 🤫
그래서 오늘은 노션 공식 가이드를 바탕으로, 직접 써보며 느낀 장점과 아쉬운 점을 정리해봤어요.

노션 메일은 노션에서 새롭게 출시하는 메일 서비스인데요.
기존 Gmail과 연동되며, 커스텀 도메인까지 지원해서 업무용 메일로도 활용 가능하답니다.

• 출시 시점에는 웹 & Mac 데스크탑에서 사용 가능

• iOS 버전은 곧 출시 예정!

• 아직은 영어만 지원되지만, 올해 2분기 내로 현지화 예정 

• 기본 기능은 무료, 다만 AI 기능은 유료 (무료 체험 가능)

네이버 메일은 연동이 안 되더라고요 🥲 (아쉽지만 아직은 Gmail 위주)

지메일 등 기존 메일 서비스와 비교했을 때, 노션 메일은 노션의 ‘블록 기반 에디터’를 그대로 활용할 수 있다는 점이 특징이에요. 텍스트, 이미지, 체크리스트 등 다양한 콘텐츠를 자유롭게 구성하면서, 노션에서 익숙한 방식으로 이메일을 작성할 수 있어요.

✉️ 노션 메일의 특징 6가지

• 노션처럼 메일 작성 💻 : 텍스트, 이미지 등 '/(슬래시)'를 사용해 기본 블록처럼 생성 가능

• Gmail 양방향 연동 📩 : 기존 Gmail 계정을 연결해 양방향으로 연동 가능

• 다양한 보기방식 제공 (views) 📂 : 노션의 데이터베이스 뷰(view) 처럼 원하는 태그, 주제별로 레이아웃을 설정하여 볼 수 있음

• AI 기반 기능 🧠 : AI가 이메일을 자동으로 분류 및 태그, 회신 초안 작성 가능 (단, 유료)

• 스니펫 기능 ✍🏻 : 자주 사용하는 문구나 회신 내용, 첨부파일을 저장하여 템플릿처럼 사용

• 노션 캘린더와 연동 📅 : '/schedule' 입력 시, 노션 캘린더와 연동 및 일정 공유 가능

특히 노션을 중심으로 일하는 팀이라면, 익숙한 방식 그대로 메일 커뮤니케이션까지 확장할 수 있어서, 업무 흐름이 한층 더 자연스럽고 유기적으로 이어질 거예요.

노션에서 버튼 클릭 한 번으로 메일이 자동 발송된다면 어떨까요?

매번 복사해서 붙여넣고, 주소 확인하고, 제목 바꾸고...
반복되는 이메일 작업에 지쳤던 분들에게는 정말 반가운 기능일 거예요!

노션 데이터베이스에 정보만 입력해두면, 버튼 클릭 한 번으로 원하는 사람에게 원하는 내용의 메일을 자동으로 보낼 수 있어요. 설정하는 방법을 알려드릴게요!

⚒️ 이렇게 설정할 수 있어요!

3. '편집 자동화'를 클릭한 후, ' + 새 작업 ' → ' 메일 보내기 ' Click!

4. 받는 사람에 이메일 속성을 선택하고, 제목과 내용 작성하면 끝!

이메일 자동화 설정, 생각보다 어렵지 않죠?
이 기능을 담은 [출근없는 삶을 위한] 1인 오피스 템플릿을 만나보세요!

문의 응대, 예약 확인, 일정 안내 등 반복되는 이메일 업무는 자동화하고,
계약서 관리부터 콘텐츠 일정표, 고객 관리까지 한 번에 정리할 수 있도록 구성되어 있어요!
노션 하나로 1인 사업의 운영 효율을 높이고 싶은 분들께 꼭 추천드려요 🙌💙

오늘 소개해 드릴 14번째 크리에이터는, 노션 CRM 전문가, '반프로' 님 입니다 🥳🎉 
영업관리부터 프로젝트 관리까지, 실무에 바로 적용할 수 있는 템플릿으로 비즈니스 현장의 생산성을 높이고 계신데요. 템플릿 제작부터 강연 활동까지, 반프로님의 이야기를 지금 바로 함께 보실까요?!

Q. 어떻게 노션 크리에이터로서의 길을 걷게 되었나요?

군 장병 교육을 하며, ‘이 친구들에게 어떤 실질적인 도움이 될 수 있을까’ 고민이 많았어요. 그때 문득 노션이 떠올랐어요. 단순히 문서를 정리하는 툴이 아니라, 자기 주도적인 삶을 설계할 수 있는 도구로서 이 친구들에게 정말 필요한 무언가가 될 수 있겠다는 확신이 들었습니다.

그렇게 젊은 세대가 공감할 수 있는 주제들. 예를 들면 아침 습관 만들기, 일상 루틴 정리, 갓생 플래너 같은 것들을 중심으로 템플릿을 하나둘 만들기 시작했어요. 처음에는 자기관리 중심의 일상적인 템플릿이 많았는데, 점차 사용자의 피드백과 실무 현장의 니즈를 반영하면서 실제로 업무에 바로 쓸 수 있는 실용적인 템플릿으로 확장하게 되었죠.

그중에서도 가장 반응이 좋았던 템플릿이 바로 Sales Management 템플릿이에요. 뜨거운 반응들 덕분에 노션 템플릿이 단순한 기록 도구를 넘어 비즈니스 성과로 이어지는 중요한 도구가 될 수 있다는 확신을 얻게 되었어요.

Q. 사용자 피드백 중 기억에 남는 이야기가 있다면요?

Sales Management 템플릿을 사용하신 한 분께서 직접 이메일로 연락을 주셨어요. 단순한 피드백이 아니라, ‘더 자세하게 알고 싶어, 하루 워크샵을 함께 해보고 싶다’는 요청이었어요. 사실 처음엔 깜짝 놀랐어요. ‘내 템플릿이 누군가에게 이 정도로 의미 있었구나’ 싶어서요.

워크숍 당일에는 실제 영업 현장에서 느끼는 문제점들과 활용 시 불편했던 점들을 아주 상세하게 공유해주셨어요. 함께 노션 화면을 보며 '이런 기능이 있었으면 좋겠다', '현장에서는 이 흐름이 더 자연스럽다' 같은 생생한 이야기를 나눴고, 그날 들은 피드백을 바탕으로 템플릿을 v2.5까지 대대적으로 업그레이드할 수 있었죠. (중략)

그날 이후로 제 작업에 대한 관점도 달라졌어요. 단순히 ‘템플릿을 만든다’는 생각을 넘어서, 누군가의 일과 삶에 실제로 도움이 되는 도구를 만든다는 책임감을 더 깊이 느끼게 되었거든요. 그래서 늘 초심을 잃지 말자고 다짐해요. 실무에 진짜 필요한 템플릿, 비즈니스 현장에 실제로 쓰이는 노션 콘텐츠를 앞으로도 계속 만들어 나가고 싶어요

Q. 앞으로의 계획이나 목표는 무엇인가요?

요즘은 사회초년생이나 신사업을 준비 중인 분들과 많이 만나게 돼요. 특히 영업이나 마케팅을 처음 접하는 분들이 “어디서부터 시작해야 할지 모르겠다”고 말씀하실 때마다, 제가 겪었던 시행착오들이 떠오르죠. 그래서 그런 분들을 위한 재능 나눔을 하고 싶어요. 내가 먼저 경험해본 길을, 누군가가 더 수월하게 걸어갈 수 있도록 돕고 싶어요.

또 한 가지는, 올해 안에 노션 기반의 CRM 시스템을 더욱 완성도 있게 다듬는 것이에요. 자동화 기능까지 포함해, 한눈에 고객과 업무 흐름을 파악할 수 있는 구조로요. 궁극적으로는 여러 기업에서 “이런 CRM 구조라면 바로 도입하고 싶다”고 할 만큼, 레퍼런스가 되는 사례를 만들고 싶어요.

기회가 된다면, 지금 구축 중인 CRM 사례를 바탕으로 발표나 강연도 하고 싶습니다. 단순히 템플릿을 소개하는 수준을 넘어서, 실제 비즈니스 현장에서 어떤 문제를 어떻게 해결했는지를 공유하고, 더 많은 분들과 인사이트를 나눌 수 있다면 좋겠어요.

Q. 마지막으로 구독자 분들께 전하고 싶은 말씀은 무엇인가요?

대학생 리더들, 예비 창업가, 그리고 노션에 관심 있는 누구나! 커피챗도 좋고, 편한 만남도 좋습니다. 가볍게 만나 아이디어를 나누고, 노션을 통해 실현 가능한 그림을 그려보고 싶어요. 비용은 당연히 무료예요. 먼저 손 내미는 게 제 스타일이니까, 편하게 연락 주세요 :)

👉🏻 반프로님 인스타그램  /  유튜브  👈🏻

노션으로 실무 생산성을 극대화하는 반프로님의 더 많은 이야기와 꿀팁이 궁금하다면, 아래 링크에서 인터뷰 전문을 확인해 보세요!