✉️ 노션 메일 어서오고...! 근데 너.. 좀.. 어렵다? 🤔

노션 메일이 드디어 정식 출시되었어요! 🥳🎉 님도 사용해 보셨나요?

영어 UI, 낯선 레이아웃 때문에 어렵게 느껴진다는 반응이 많은데요 😭
그래서 오늘은 노션 메일의 핵심 기능 3가지만 쏙쏙! 쉽게 정리해 드릴게요!

메일이 들어오면, 사전에 설정한 기준에 따라 노션 AI가 자동으로 이메일을 분류해줍니다!
예를 들어 회의 일정, 뉴스레터, 청구서 등으로 자동으로 태그를 붙여주니까, 별도로 분류하지 않아도 한눈에 정리되는 느낌이에요. 하지만 아직까지 분류가 완벽하게 되지 않아서, 수동으로 분류해야할 때도 있어요 😂

⚙️ 설정하는 방법

1. 오른쪽 상단의 ' Auto label ' 버튼 Click!
2. 원하는 태그를 입력 (ex. 제안서. 한글로 작성해도 OK)
3. 노션AI가 태그와 관련된 이메일 예시를 보여줌
4. 분류 기준을 설정하고 ' Save ' 누르면 끝!

반복되는 이메일 정리에 시간을 쓰고 있다면, AI 라벨링 기능으로 메일을 자동으로 관리해 보세요!

자주 쓰는 문구나 회신 내용, 첨부파일까지 매번 새로 쓰기 번거로우셨다면 주목해 주세요 🙋🏻‍♀️

‘스니펫’ 기능을 활용하면, 이메일 작성 시 자주 사용하는 내용을 템플릿처럼 불러올 수 있어요!
제안서 발송, 미팅 안내, 결제 요청 등 반복되는 메일 작성에 정말 유용하답니다 👍🏻

⚙️ 설정하는 방법

1. 사이드바 아래의 ' Settings ' → ' Snippets ' Click!
2. 오른쪽 상단의 파란색 ' Create new ' Click
3. Shortcut : 단축어 지정하기 (한글로 지정 가능 ex. /제안서 )
4. 'Add to' : 제목, 받는 사람, cc 설정 가능
5. 메일 내용을 입력하고, ' Save ' 누르면 끝!

개인적으로 이 기능이 가장 매력적이었는데요!

노션 템플릿처럼 메일도 자주 쓰는 형식을 템플릿 화하여 '/단축어'만 입력해도 바로 가져와 사용할 수 있으니 너무 편리하더라고요! 이 기능은 꼭 활용하시길 바랍니다 ☺️💙

오늘 저녁 8시, 노션으로 누워서 딸깍! <업무 자동화하기> 웨비나가 열립니다!

실시간 소통 + 실습 중심의 웨비나에서 Make 등 외부 툴 없이도 노션만으로 자동화 시스템을 만드는 방법을 알려드려드려요!

🔥 주요 내용

• 1인 오피스 템플릿 📂 소개

• 노션으로 스마트하게 프로젝트 관리하는 법

• 클릭 한 번! 이메일 자동 발송 설정법 실습

• 후기 작성 시, 웨비나 다시보기 제공

• 베스트 후기로 선정되면 7만원 상당의 본펀딩 리워드 증정

자동화가 처음이신 분도, 노션 왕초보도 OK! 차근차근 알려드려요 🙋🏻‍♀️
함께 따라 하며 나만의 자동화 시스템을 완성해 보세요 👍🏻

오늘 소개해 드릴 15번째 크리에이터는, 노션 서울 커뮤니티 리더, '박종원' 님 입니다 🥳🎉 
오프라인 행사부터 전시, 해커톤까지! 노션을 더 ‘재미있게’ 알리기 위한 다양한 실험을 이어가고 있는 종원님은, 크리에이터이자 BX 디자이너, 그리고 커뮤니티 빌더로 활약하고 계신데요. 직접 만든 굿즈와 함께, 노션을 좋아하는 사람들이 더 가까워질 수 있는 ‘따뜻한 커뮤니티’를 꿈꾸는 종원님의 이야기를 지금 바로 함께 보실까요?!

Q. 다른 크리에이터들과 차별화되는 강점은 무엇이라고 생각하시나요?

저는 콘텐츠나 템플릿 제작보다는 커뮤니티 중심의 활동을 목표로 앰버서더가 되었어요.
템플릿 판매나 유튜브 운영보다는, 사람들이 오프라인에서 실제로 만나고 연결되는 자리를 만들고 싶었거든요. 앰버서더가 된 이후에는 일본 커뮤니티를 보며 많은 자극을 받았고, 한국에서도 노션이 단단한 로컬 커뮤니티를 갖추면 좋겠다는 생각으로 커뮤니티 운영에 집중하고 있습니다.

현재는 온라인과 오프라인을 넘나들며 다양한 방식으로 커뮤니티를 실험하고 있어요. 특히 이번 주말까지 노션을 사랑하는 분이라면 누구든 환영하는 ‘노션 서울 커뮤니티’의 새로운 멤버들을 모집 중이에요! 앞으로 더 많은 분들과 함께 더 재미있고 따뜻한 커뮤니티 문화를 만들어가고 싶어요.

👉🏻 노션 서울 커뮤니티 신청하기 👈🏻

Q. 노션 서울 커뮤니티에 대해 조금 더 소개해 주세요!

노션 서울 커뮤니티는 노션을 사랑하는 모든 사람들이 모여 서로의 경험과 지식을 나누는 따뜻한 공간이에요. 다양한 노션 활용 사례와 팁을 온오프라인으로 나누며, 서로의 성장과 배움을 돕는 커뮤니티를 만들어 가려고 합니다.

작년에는 비공개 커뮤니티로 운영했지만, 이번부터 오픈 커뮤니티로 전환했어요! 오프라인(서울)에서 참여하기 어려워도 괜찮습니다 :) 온라인으로도 충분한 참여를 할 수 있어요! 노션의 업데이트 소식을 가장 빠르게 알려주는 ‘노션청’, 글로벌 커뮤니티 콘텐츠를 즐길 수 있는 ‘노션 공항’, 노션으로 취준하기 등 다양한 콘텐츠를 무료로 만나보실 수 있습니다!

Q. 앞으로의 계획이나 목표는 무엇인가요?

올해 가장 큰 목표는 노션 커뮤니티 멤버 1,000명을 달성하는 것이에요. 그리고 꼭 이루고 싶은 것이 있다면 바로 노션 해커톤 개최입니다. 단 하루라도, 모두가 한 공간에서 몰입하며 노션을 깊이 있게 탐구하고, 각자의 결과물을 만들어보는 시간을 만들어보고 싶어요. 이러한 프로젝트들을 통해, 국내 로컬 커뮤니티로서의 입지를 단단히 다지고, 저 역시 커뮤니티 운영자로서의 역량을 스스로 증명해보고 싶습니다.

또 한편으로는, 전통 굿즈 사업을 통해 수익을 창출하고, 노션 활동은 비전 중심으로 꾸준히 이어가고 싶어요. 수익보다 커뮤니티와 사람, 경험을 중심에 두고 싶은 마음이 커요. 돈보다 의미에 집중하는 방향을 지켜가면서도, 지속 가능한 방식도 함께 고민해 나가고 있습니다.

Q. 마지막으로 구독자 분들께 전하고 싶은 말씀은 무엇인가요?

‘노션이 어렵다’고 느끼는 분들이 여전히 많아요. 하지만 잘하는 사람들도 사실 투두리스트 하나로 시작했어요. 블록 하나만 써보는 것, 거기서부터 진짜 많은 변화가 시작될 수 있어요.

지금 제가 운영하고 있는 노션 서울 커뮤니티는, 그런 작은 시작을 함께 나누고, 응원해주는 사람들이 모이는 공간이에요. 이번 주 일요일까지 새로운 멤버를 모집 중이니, 관심 있다면 꼭 참여해 주세요! 앞으로 더 많은 분들과, 재미있고 따뜻한 커뮤니티를 함께 만들어가고 싶어요.

노션을 더 가볍고, 재밌게, 그리고 사람들과 자연스럽게 이어주는 종원님의 이야기가 궁금하다면, 아래 링크에서 인터뷰 전문을 확인해 보세요!