🧠 더 똑똑해진 노션 AI, 실무에 바로 써먹기!

노션 AI 업데이트가 된 지 벌써 한 달이 넘었지만, 어떤 기능이 추가됐는지, 어떻게 활용할 수 있는지 아직 잘 모르시는 분들이 많더라고요! 그래서 오늘은 새롭게 추가된 4가지 기능,

• LLM 과 채팅하기 🤖
• AI 노트 ✍🏻

• 기업용 통합 검색 🔍

• 리서치 모드 📑

이 기능들이 어떤 건지, 활용하는 방법을 정리해서 알려드릴게요 :)

LLM(대규모 언어 모델)이란, 쉽게 말하자면 사람처럼 자연스럽게 대화하고 글을 써주는 AI예요.
예를 들어, 우리가 자주 사용하는 챗gpt, Claude, Gemini 등이 해당됩니다.
이제 이런 AI들을 별도로 구독하지 않아도, 노션AI만 구독하면 바로 노션 안에서 바로 사용할 수 있어요!

⚙️ LLM과 채팅하는 방법

1. 왼쪽 사이드바 상단의 ' 홈 ' 클릭 

2. '안녕하세요' 아래 프롬프트 칸의 ' 질문 ' 옆 ⬇️ 클릭  

3. 원하는 모델 선택하면 끝!

🤖 LLM과 채팅 활용하기

• 검색 결과 아래에 ' 페이지로 저장하기 ' 클릭 → 복붙할 필요 없이, 노션에 페이지로 저장
• 뉴스레터 기획안, 회의록 초안 등 자주 사용하는 문서 템플릿화 하기
• 자료 조사 후, 인사이트 정리까지 한 번에 시키기

이제 노션 안에서 다양한 AI 모델들과 대화하며, 정보 수집부터 정리, 공유까지 한 번에 끝내세요!

AI 노트는 이전에도 한번 다룬 적이 있는데요! 네이버의 클로바노트처럼 회의, 인터뷰, 강의 등의 내용을 그대로 받아써 주는 기능입니다! 받아쓴 내용을 바탕으로 요약, 액션 아이템, 인사이트 등을 빠르게 뽑아볼 수 있어서 가장 유용하게 사용하고 있는 기능이랍니다 🥳

⚙️ AI 노트 사용하는 방법

1. PC와 노트북의 노션 앱에서 ' /AI 노트 ' 입력

2. 오른쪽에 ' 동의 확인 및 시작하기 ' 클릭

3. 안내 창의 파란색 버튼인 ' 마이크 사용 권한 활성화 ' 등 차례대로 권한 허용하기

4. ' 받아쓰기 ' 탭을 누르고 회의 시작하기

5. 회의가 끝나면 '중지하기' Click → 자동 요약됨

👀 클로바노트와 다른 점

• 클로바노트처럼 화자를 구별하지 못함 🥲
  → 대신 맥락을 파악하여, 갈등 상황이나 논의 흐름을 더 잘 이해함
• 음성 파일로 녹음하지 못함 😣
  → 기록 중심 툴인 노션의 방향성과 맞는 기능 설계
• 대신, 회의 내용을 바탕으로 해야 할 일이나 액션 아이템을 정리, 추천해 줌 ✅
  → 심지어 누가 해야 할 일인지 '담당자'도 함께 정리해 줘서 후속 액션이 매우 편리함

이제 회의 끝나고 회의록 따로 정리하지 마세요. AI 노트 꼭 써보세요 👍🏻

노션에 슬랙, 지라, 깃허브 등 다양한 외부 툴을 많이 연결하여 사용하고 계시나요?!
그러면 이번 업데이트로 업무 생산성이 확 올라갈 수 있어요!
이제 노션에서 무언가 검색하면, 연동된 외부 툴까지 한 번에 검색할 수 있답니다!
예를 들어, '신제품 관련 회의'을 검색한다면, 슬랙에서 나눈 대화, 구글 드라이브에 저장된 회의 자료까지 함께 찾아준다고요 👀👍🏻

⚙️ 기업 통합 검색 사용하는 방법

1. 왼쪽 사이드바 상단의 ' 홈 ' 클릭 
2. 프롬프트 칸의 ' 모든 출처 ' 클릭

3. ' + 앱 연결 ' → AI 커넥터에서 외부 툴 연동한 후, 검색하면 끝!

🔍 기업 통합 검색 활용하기

• 회의를 준비할 때, 슬랙 대화 ∙ 구글 드라이브 파일까지 한 번에 검색!

• 인수인계, 온보딩 자료를 찾을 때, 흩어져 있던 업무 매뉴얼, 피드백 자료 통합 검색

• 긴급 이슈에 대응할 때, 어떤 대화가 있었는지, 어디까지 처리되었는지 전체 히스토리 빠르게 추척 가능

기업용 통합 검색 기능으로 흩어진 정보를 한곳에 모아 업무 효율을 높여보세요 🔥

리서치 모드란, 쉽게 말씀드리자면 챗gpt의 '심층 리서치' 기능이에요!
자료 조사나 콘텐츠를 기획할 때, 이제는 노션 안에서 바로 검색 → 자료 재구성 → 보고서 작성까지 한 번에 끝낼 수 있답니다 👀 실제 심층 리서치처럼 5~10분 정도 시간이 소요된다고 해요!

⚙️ 리서치 모드 사용하는 방법

1. 왼쪽 사이드바 상단의 ' 홈 ' 클릭 
2. 프롬프트 칸 질문 옆에 ' 리서치 ' 클릭

3. 원하는 내용을 입력하면 끝!

노션 AI가 업데이트되면서 노션 요금제가 새롭게 개편되었어요. 개인적으론 LLM 모델들이 추가되면서 생긴 변화라고 생각해요! 하지만, 어떤 요금제를 사용해야 하는지, 어떤 기능은 어떤 요금제에서 사용할 수 있는지 혼란스러우실 것 같아요. 그래서 직접 노션에 물어봤습니다 😎 

1️⃣ 노션 AI는 어떤 요금제에서 사용 가능한가요?

궁금증이 해결되셨나요 😌 이 외에 개인 사용자 역시, 노션 AI와 자동화 기능을 30일 동안 무료로 체험할 수 있어요. 아래 페이지에서 신청 방법을 확인해 보세요!

오늘 소개해 드릴 20번째 크리에이터는, 재야의 노션 고수! 프로N잡러 'NotionBloc' 최기열님 입니다 🥳🎉 기열님은 현재 50명 규모의 회사에서 노션 관리자 역할을 맡아 회사 내부 시스템을 구축하셨다고 해요! 또한, 부업 프로젝트 정리도 노션으로 하신다는 'NotionBloc' 기열 님의 이야기를 지금 바로 함께 보실까요?!

Q. 회사에서 노션 시스템을 총괄하시면서 가장 도전적이었던 사례가 있나요?

가장 도전적이었던 과제는 ‘프로젝트별 비용 계산 시스템’ 구축이었습니다. 하루에 여러 프로젝트를 진행하는 경우, 업무일지마다 투입된 시간을 기록하고 그 데이터를 기반으로 인건비를 자동으로 산출하는 시스템이 필요했습니다. (중략)

그 중에서도 특히 어려웠던 부분들이 있는데, 약 5만 건의 업무일지 누적 데이터를 처리하면서, 단순 수식 속성만으로는 로딩이 걸리거나 오류가 발생했어요. 이 때 많은 테스트를 거치며 버튼 / 자동화 / 수식을 기능별로 역할을 분리해서 버튼은 방대한 양의 데이터 처리, 자동화는 페이지별 맞춤 로직, 수식은 경량 계산으로 활용하는 나름의 기준을 세웠습니다. (중략)

이 시스템을 도입한 이후에는 수기로 산출하던 근무시간 계산에서 생기던 오차와 과도한 소요 시간을 획기적으로 줄였고, 실시간 예산 관리 체계를 갖출 수 있었습니다.

Q. 노션으로 시스템을 통합하면서 팀원들과 생긴 어려움은 없었나요?

노션 자체는 이미 사내에서 사용 중이었기 때문에 거부감은 없었습니다. 다만, 권한 설정이 제대로 되어 있지 않아 콘텐츠가 뒤죽박죽 되는 문제가 발생했죠.

기존에는 모든 직원에게 모든 페이지 편집 권한이 주어져 의도치 않은 수정이나 정보 삭제 사례가 잦았어요. ‘사용 편의성’과 ‘권한 관리의 편리성’을 동시에 만족시킬 수 있는 구조를 고민했습니다.

이를 해결하기 위해 단일 ‘포털 페이지’에 모든 콘텐츠를 몰아넣지 않고, 정보 성격과 권한 수준에 따라 페이지를 분리해 배치했습니다. 편집 권한이 필요한 페이지와 읽기 전용 페이지를 분리하고, 각각 상위 페이지로 묶어 일괄 권한을 적용했습니다. 결과적으로 관리자와 사용자의 모두 만족할 수 있는 구조를 완성할 수 있었습니다.

Q. 앞으로의 계획이나 목표는 무엇인가요?

요즘은 한 가지 일만으로 평생을 보내기 어려운 시대예요. 저도 N잡러로서 여러 분야를 경험하며 ‘내가 진짜 원하는 게 뭘까?’ 고민하던 중, 그 모든 활동을 관통하는 핵심이 노션이라는 걸 깨달았습니다.

앞으로는 이 능력을 나만의 비밀 무기가 아닌, 더 많은 분께 전파하고 싶습니다. 노션 컨설턴트와 템플릿 제작자로서 활동 영역을 넓혀, 사용자들이 노션으로 자유롭게 역량을 발휘하고 삶을 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 데 집중할 계획이에요.

Q. 마지막으로 구독자 분들께 전하고 싶은 말씀은요?

지금은 크몽을 통해서만 노션 작업 의뢰를 받고 있습니다. 노션으로 이걸 해보고 싶은데 방법을 모르겠다거나 노션 활용 중 막히는 부분이 있다 하시면 언제든 크몽에서 ‘NotionBloc’을 찾아 문의해 주세요!

여러분의 업무 현황을 한눈에 파악할 수 있는 워크스페이스 설계부터, 자동화·데이터베이스 연동까지 노션 활용의 모든 고민을 함께 해결해 드리겠습니다! 많은 관심과 연락 기다릴게요 😊

노션으로 N잡을 꿈꾸고 실천하는 NotionBloc 기열님의 이야기가 궁금하다면, 아래 링크에서 인터뷰 전문을 확인해 보세요!