🗂 데이터베이스는 매일 새로워지는 중!

노션 - 데이터베이스 = 0 이라고 할 만큼, 데이터베이스(이하 DB)는 노션의 정체성인데요! 
많은 유저들이 이 기능을 가장 많이 활용하는 만큼, 기능에 대한 요청과 피드백도 끊임없이 이어지고 있어요. 노션 팀도 이를 잘 알고 있어서, 최근 들어 데이터베이스 관련 기능을 활발하게 개발하고 테스트하고 있답니다 ☺️👍🏻

그래서 오늘은 지난주에 업데이트된 '조건부 색상' 기능을 알아보고, 활용 방법을 소개할게요!
그리고 지난 뉴스레터에서 안내드렸던 오프라인 모드 관련 수정 사항도 함께 공유드릴게요 👀

'조건부 색상' 기능은 데이터베이스의 각 행(가로 방향)에 색상을 입혀서 중요한 정보를 한눈에 더 잘 구분할 수 있도록 도와주는 기능이에요.

기존에는 이모지나 텍스트 스타일 (배경색, 컬러, STYLE 함수 등)을 활용해 시각적으로 구분해야 했다면, 이제는 배경색 자체를 바꿀 수 있어서 리스트 뷰, 캘린더 뷰에서도 시각적으로 확연하게 구분할 수 있게 되었답니다 🥳

⚙️ '조건부 색상' 설정하는 법

1. 데이터베이스 ' 설정 ' 클릭 (파란색 '새로 만들기' 바로 왼쪽 버튼)

2. 아래 ' 조건부 색상 ' 클릭  

3. ' + 새로운 색상 설정하기 ' 클릭
4. 배경 색 지정을 원하는 '속성' 선택하면 끝! (ex. 상태, 우선순위 등) 

설정하는 방법도, 어떤 기능인지 이해하는 것도 너무너무 간단하죠 👍🏻
그럼 이 '조건부 색상' 기능을 언제, 어떻게 활용할 수 있을까요 🤔

조건부 색상 기능은 단순히 예쁘기만 한 게 아니라, 업무의 우선순위나 진행 상태를 한눈에 파악하고 싶은 실무자에게 정말 유용한 기능이에요 ✨ 예를 들어 이렇게 활용할 수 있어요!

• 상태별 관리 : 완료는 파랑, 진행 중은 노랑, 보류는 회색 등

• 우선순위 강조 : 높은 중요도는 빨강, 낮음은 초록

• 캘린더 시각화 : 콘텐츠 제작 단계별로 색 다르게 표시

• 학습 주제 구분 : 과목, 카테고리에 따라 색상 지정

• 세일즈 단계 표시 : 리드 상태별 색상 구분으로 전환 단계 파악

그런데 참고로 조건부 색상은 해당 속성값이 있는 경우에만 색상이 표시돼요!
그리고 필요한 정보만 강조하고 싶을 때 유용하게 쓸 수 있어요.

예를 들어, 위 이미지처럼 ‘우선순위 높음’인 항목만 색상 표시해서 중요한 업무만 눈에 띄게 활용할 수 있답니다 🥳 혹은 팀 프로젝트에서 '내 업무'만 배경 색을 설정할 수도 있어요!

지난 뉴스레터에서 소개해드린 오프라인 기능과 관련해 3가지 변경 사항이 있어요!
특히, 무료 요금제이신 분들에게 좋은 소식이니, 꼭 확인해 보세요! 👇🏻

🤖 오프라인 기능 변경사항

• 공개 일정 변경 : 기존 8월 12일 → 8월 19일로 연기

• 무료 요금제 다운로드 제한 삭제 : 최대 5개 → 페이지 수 제한 삭제
• 오프라인 범위 변경 (플러스 요금제 이상)
  : 직접 필요한 페이지 다운로드 → 직접 킨 적이 있는 페이지는 무제한 오프라인 가능
  : 초기 자동 동기화 범위는 즐겨찾기 20개 + 최근 항목 20개 

앞으로는 더 많은 페이지 (예: 즐겨찾기/최근 항목 확장, 워크스페이스 내 검증된 페이지 등)로
자동 동기화 범위를 넓혀갈 예정이라고 합니다 🥳

• 멤버 수에 따라 인당 요금 측정 (플러스 기준 월 12불/1인)

• 초대된 팀 스페이스에 모두 접근 가능

• DB 포함 모든 페이지를 편집 가능

• 관리자 페이지에서 멤버 목록을 확인 가능

• 인당 과금되므로 인원 수 관리 중요 ⭐️⭐️⭐️

🙋🏻‍♀️ 이럴 때 멤버로 초대하세요!

• 인사팀 혹은 노션 관리자
• 각 팀의 팀장급
• 모든 페이지 접근할 필요가 있는 사람

• 무료 요금제(10명) / 플러스 (100명) / 비즈니스 (250명) 까지 무료

• 초대된 페이지에만 접근 가능

• 페이지 권한에 따라 읽기, 댓글, 편집, 공유 가능

• 요금에 영향 X ⭐️⭐️⭐️

🙋🏻‍♂️ 이럴 때 게스트로 초대하세요!

• 그 외 직원 (ex. 마케팅 팀 페이지 - 마케팅 팀원 게스트로 초대)
• 클라이언트, 외부 파트너
• 특정 페이지만 공유해도 괜찮은 사람

오늘 소개해 드릴 21번째 크리에이터는, 작은 기업을 위한 노션 전문가 '이지스트' 박수현님 입니다 🥳🎉 수현님은 와디즈 펀딩을 통해 알게 된 회사 대표님들과의 연으로 회사의 효율성을 올려주는 시스템을 제작해 주신다고 해요! 그리고 왕초보를 위한 강의까지 유튜브로 준비하고 계신다는 '이지스트' 수현 님의 이야기를 지금 바로 함께 보실까요?!

Q. 노션 크리에이터로 어떤 활동을 주로 하고 계신가요?

처음에는 와디즈에서 ‘삶이 정리되지 않은 사람’을 위한 개인용 시스템 템플릿을 선보였어요. 주로 루틴 관리, 일정 관리, 목표 설정 등 자기관리에 어려움을 겪는 분들을 위한 템플릿이었죠. 그런데 의외로 펀딩에 참여하신 분들 중 기업 대표님들도 계셨고, 그분들과 자연스럽게 컨설팅으로 이어지며 활동 범위가 확장되었어요.

현재는 작은 조직이나 초기 스타트업을 대상으로, 기존에 쓰고 있던 여러 툴들(Google Sheets, Trello, Excel 등)을 노션 하나로 통합하는 업무 시스템을 제작하고 있어요. 단순히 템플릿을 만들어드리는 데서 끝나는 것이 아니라, 업무 흐름 파악 / 팀 맞춤 설계 / 직원 대상 교육 / 피드백 반영까지 포함된 형태의 컨설팅을 진행하고 있습니다. (후략)

Q. 과거의 회사에서의 경험이 현재 활동에 어떤 도움이 되었나요?

예전엔 공무원으로 근무하면서 하나의 숫자, 하나의 단어도 틀리면 안 되는 업무 환경 속에 있었어요. 문서 하나를 만들 때도 수십 번 검토하고, 매뉴얼대로 정확히 처리해야 했죠. 당시에는 그 일이 꽤 고되고 답답하게 느껴졌지만, 지금 돌아보면 그 경험이 저를 ‘디테일에 강한 시스템 제작자’로 성장시켜준 것 같아요.

특히 템플릿을 만들 때 기능 하나, 수식 하나가 사용자에게 어떤 영향을 줄 수 있는가를 항상 고민하게 되는데, 이런 꼼꼼함은 그 시절 훈련된 습관에서 비롯된 거예요. 저는 실제로 모든 기능을 정리한 ‘나만의 기능 매뉴얼’도 만들어서, 의사결정을 할 때마다 참고하곤 해요. (후략)

Q. 앞으로의 계획이나 목표는 무엇인가요?

‘노션 자동화’를 깊이 배우고 싶습니다. Make나 AI와의 연동을 통해 반복 업무를 줄이고, 더 효율적인 시스템을 구축하는 방향으로 확장하고 싶어요. 지금까지는 수작업으로 해결했던 부분들도 자동화가 더해지면 완성도가 훨씬 높아질 거라고 생각해요.

장기적으로는 노션 기반 업무 시스템 구축 전문 에이전시를 만드는 게 목표예요. 크리에이터, 프리랜서, 기업 담당자 등 각자의 전문성을 가진 사람들이 함께 협업하는 팀을 만들고 싶어요. 해외에는 이미 노션 에이전시들이 있지만, 국내에는 아직 제대로 된 팀이 드물거든요. 저는 ‘분산된 업무를 하나로 통합하는 시스템’을 한국에서도 누구나 쉽게 도입할 수 있도록 만드는 것이 저의 가장 큰 목표입니다.

Q. 마지막으로 구독자 분들께 전하고 싶은 말씀은요?

현재 노션 무료 질문방(Click)에서 노션, 생산성 관련 각종 인사이트를 전달하고 있어요! 평소에 궁금했거나 어려웠던 내용을 물어보시면 제가 직접 답변드리고 있습니다. 혹시나 주변에 물어볼 사람이 없어서 노션 어려워하는분은 혼자 끙끙 앓지 마시고, 들어오셔서 빠르게 실력 키워보세요!

그리고 기업 업무 시스템 구축 프로젝트를 매달 진행하고 있는데요! 매달 2팀만 진행하는 프로젝트 인데, 이번 달 팀이 모두 마감되었고, 9월에는 1팀을 추가 모집하고 있습니다. 특히 예비 창업자나 초기 스타트업 대표님들께 추천드립니다! 미팅부터 개발, 적용, 교육까지 두 달이면 여러분만의 전용 시스템이 완성됩니다. 관심 있는 분들은 꼭 연락 주세요!

작은 기업을 위한 이지스트 수현님의 노션 이야기가 더 궁금하다면,
아래 링크에서 인터뷰 전문을 확인해 보세요 🥳