🔐 가장 기다렸던 기능, '데이터베이스 행 권한 설정'

노션을 팀이나 동료들과 함께 쓰다 보면 한 번쯤은 이런 생각 해보셨을 거예요 🤔

  💬  이 페이지는 나만 볼 수 있으면 좋을 텐데 …

  💬  내가 맡은 데이터만 수정할 수 있으면 좋겠다! 남들은 수정 못하게 …

이번 업데이트에서 바로 그 기능이 드디어 공개되었어요 🥳
이제 노션에서도 행(페이지) 단위로 권한을 세밀하게 설정할 수 있답니다.
어떤 기능인지, 그리고 언제 유용하게 쓸 수 있는지 함께 살펴볼까요? 👀

데이터베이스의 ‘행(페이지)’마다 권한을 다르게 부여할 수 있는 설정이에요.

여기서 '권한' 이란 무엇이냐면요 👀

• 페이지를 읽기만 할 수 있게 할지 (읽기 허용)
• 댓글까지 쓸 수 있게 할지 (댓글 허용)
• 페이지 편집이 가능하게 할지 (편집 허용)
• 공유, 초대까지 할 수 있게 할지 (전체 허용)

작동하는 원리는 데이터베이스에 ‘사람(Person)’ 속성이 포함되어 있다면,

각 행을 담당하는 사람에게만 ‘보기 / 댓글 / 편집’ 같은 권한을 개별로 지정할 수 있습니다.
페이지를 만든 '생성자' 이거나, 페이지를 할당받은 '담당자' 등이 있겠죠 👍🏻

1. 원본 데이터베이스를 엽니다. (링크된 보기가 아닌 원본!!)

  (※ '새로 만들기' 왼쪽에 확장 화살표 모양의 '전체 페이지로 열기'를 누르시면 됩니다!)
2. 상단의 공유 → 페이지 수준 사용 권한 → 새 규칙 추가를 클릭합니다.
3. 권한을 부여할 사람 속성이나 생성자 속성을 선택합니다.
4. 권한 수준(보기, 댓글, 편집, 전체)을 지정하고 규칙 생성을 누르면 끝!

만약 데이터 소스가 여러 개라면, 각 소스별로 권한 규칙을 따로 관리할 수도 있어요!

‘행 권한 설정’은 팀 단위로 노션을 사용하거나, 협업을 할 때 유용한데요!
특히, 여러 명이 하나의 데이터베이스를 함께 관리할 때, 실수를 방지하고 보안도 강화할 수 있죠.

사례 1  팀 프로젝트 관리
각 팀원이 자신이 맡은 업무만 수정할 수 있게 해두면, 다른 사람의 업무를 잘못 변경하거나 삭제하는 실수를 막을 수 있습니다.

사례 2 교육·상담 관리
담당 교사나 상담자만 자신의 학생/내담자 기록을 볼 수 있도록 설정해 상담자의 개인 정보를 보호할 수 있습니다.

사례 3 외부 협력 관리
외주 디자이너, 마케터 등 외부 인력에게는 본인 업무만 접근 가능하도록 제한해, 내부 데이터 노출을 최소화할 수 있습니다.

이처럼 실수로 남의 데이터를 덮어쓰거나, 민감한 정보를 잘못 보는 상황을 방지할 수 있습니다.

하지만 주의할 점이 하나 있는데요. 바로 다음 섹션에서 알려드릴게요!

‘행 권한 설정’은 아주 유용한 기능이지만, 한 가지 꼭 알아두셔야 할 점이 있습니다.

바로, 노션에서는 가장 넓은 수준의 권한이 항상 우선 적용된다는 점인데요.

쉽게 말씀드리자면, 

• 데이터베이스에 행 단위 권한을 설정했더라도,

• 만약 누군가가 워크스페이스 전체 접근 권한(전체 허용)을 가지고 있다면
  그 사람은 여전히 모든 페이지를 보고, 쓰고, 수정할 수 있습니다 😂

그래서 위 이미지에서 아래로 갈수록 권한이 커져야 합니다!
예를 들어 워크 스페이스는 읽기 허용이고, 행 권한은 편집 허용이어야 다른 데이터베이스의 행을 편집을 할 수 없게 됩니다. 그렇기 때문에 중요한 데이터베이스를 운영할 때는 워크 스페이스나
팀 단위 권한 설정도 함께 점검해 주세요!

이처럼 세밀한 권한 설정도 좋지만, 기본 권한 구조를 이해하는 것부터 도전해 보세요 👍🏻

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