갑작스러운 두 달간의 휴식 끝에 다시 돌아왔습니다. 🎉 이번 연말까지 님과 함께 매주 알찬 노션 소식과 꿀팁을 전해 드리며 달릴 예정이에요!

지난 24일, 노션이 새로운 업데이트 소식들을 발표했는데요, 업데이트된 기능들을 한 번에 다 소개해 드리기보다는, 하나씩 깊이 있게 살펴보려고 합니다. 오늘은 그 첫 번째로, 노션에서 새롭게 추가된 양식(form) 기능을 집중적으로 소개해 드릴게요! (오늘은 조금 깁니다.. 🤔)

노션에 드디어 양식 기능이 생겼어요 🥳 이제 노션에서 자체적으로 다양한 정보를 수집하고 정리할 수 있게 되었어요! 그럼 노션 폼은 어떤 기능이 있는지 핵심만 알려드릴게요!

노션 폼은 다양한 정보 수집을 손쉽게 할 수 있도록 기본적인 질문 유형을 모두 갖추고 있어요!

객관식, 텍스트(주관식), 날짜, 파일 첨부, 사람, 체크박스 등 원하는 정보를 거의 모두 수집할 수 있어요! 그래서 어떤 종류의 설문이나 신청 양식도 무리 없이 만들 수 있습니다.

특히, 수집한 정보는 데이터베이스의 속성으로 저장되어 데이터 정리와 분석이 매우 편리해요.
필터링, 정렬, 그룹화 기능을 활용해 수집한 답변을 다양한 방식으로 재구성할 수 있어요! 

노션 폼에서는 다른 폼 서비스들과 마찬가지로 질문마다 필수 답변 여부와 질문에 대한 부가적인 설명을 추가할 수 있어요. 이 기능들을 활용하면 응답자에게 질문의 중요도를 전달하고, 답변의 일관성을 높일 수 있어요!

각 기능을 추가하고 싶은 질문에 마우스를 올린 후, 오른쪽 위의  ' ・・・ ' 버튼을 클릭하면 설정할 수 있어요!

• 필수 : 질문을 필수 항목으로 지정하여, 응답자가 반드시 답변을 작성하도록 할 수 있어요.
• 설명 : 질문의 맥락이나 의도를 설명하는 간단한 텍스트를 추가해, 응답자가 혼동 없이 답변할 수 있도록 도와요.
• 상세 답변 : 텍스트 유형의 답변을 더 길게 작성할 수 있어요.

이 옵션들을 적절히 활용하면 폼의 이해도와 응답률을 모두 높일 수 있어요!

노션 폼에서는 폼 작성이 완료되기 전, 미리보기 기능을 통해 최종적으로 보여지는 형식을 미리 확인할 수 있어요! 이 기능을 통해 질문이 제대로 구성되었는지, 답변자 입장에서는 어떻게 보이는지 미리 확인하고 필요한 부분을 수정할 수 있어요!

폼을 미리 살펴보면서 구성을 세밀하게 조정하여, 만족스러운 사용자 경험을 제공해 보세요!

노션 폼에서는 응답자가 설문을 제출한 후 보여지는 확인 페이지를 커스텀할 수 있습니다. 이를 통해 응답자에게 필요한 추가 안내나, 감사를 전하는 메시지를 전달할 수 있어요!

1️⃣ 미리보기 왼쪽의  ' ・・・ ' 버튼 Click!

2️⃣ " 양식 사용자 지정 " Click!

3️⃣ 제출 버튼과 제목, 본문 내용을 커스텀할 수 있어요!

이 기능을 활용하면 설문 후의 경험도 맞춤형으로 제공할 수 있어 응답자와의 소통을 더욱 효과적으로 강화할 수 있습니다. 확인 페이지에 원하는 메시지를 작성하여, 응답자에게 따뜻한 피드백을 남겨 보세요!

노션 폼을 공유하는 방법은 아주 간단해서 응답자에게 쉽게 설문을 전달할 수 있어요!
마지막으로 노션 폼을 공유하는 방법과 응답 권한 설정에 대해 알아볼게요.

(1) 폼 공유하는 2가지 방법

• 링크 공유하기 : 폼의 오른쪽 위 파란색 버튼인 '양식 공유'를 클릭합니다. 바로 아래에 보이는 주소를 복사해주세요! 해당 주소로 폼에 접근할 수 있습니다.

• 임베드(Embed)하기 : 복사한 주소를 노션 또는 다른 웹사이트에 임베드하여 응답자가 폼을 직접 볼 수 있게 할 수 있어요! 미리보기에서 확인한 대로 임베드 되는 것을 확인할 수 있습니다.

(2) 응답 권한 설정 (중요 ⭐️⭐️⭐️)

노션 폼에서는 응답 작성 권한을 세밀하게 설정할 수 있어요. 필요한 권한을 설정해 폼에 대한 접근을 관리할 수 있으니, 내가 원하는 설정에 맞게 잘 활용해 보세요!

1️⃣ " 양식공유 " 버튼 Click

2️⃣ 바로 아래에 " 작성 가능한 사용자 " Click!

3️⃣ 원하는 권한 선택하기!

• 링크를 받는 모든 사람이 응답 가능하게 하고 싶은 경우
  : '링크가 있는 웹의 모든 사용자 (공개) ' 클릭하기 - 옵션 2

• 링크를 받는 사람 중 해당 워크스페이스의 사용자만 응답 가능하게 하고 싶은 경우
  : '링크가 있는 OO의 Notion의 모든 사용자' 클릭하기 - 옵션 1
  : 이 경우, 노션 워크스페이스 내의 사용자들로 제한되어 권한을 받지 않은 외부 사용자는 응답할 수 없어요.

• 익명의 응답을 가능하게 하고 싶은 경우
  : 1번 옵션 클릭 후, " 익명의 응답 " 버튼 활성화하기
  : 모두에게 공개된 양식에서는 익명의 응답이 불가능해요!

이렇게 공유와 권한을 설정하면, 설문이나 정보를 효율적으로 수집하고 관리할 수 있습니다.

이렇게 유용한 폼 기능으로 다양한 템플릿을 만들 수 있어요! 아래의 예시처럼 여러 상황에서 손쉽게 활용해 보세요!

• 커피챗 신청서 : 간단한 정보 수집부터 매칭까지, 커피챗을 효율적으로 진행할 수 있어요.
• 이벤트 참가 신청서 : 이벤트 참석자를 관리하고 필요한 정보를 수집할 수 있어요.
• 피드백 폼 : 프로젝트나 서비스에 대한 의견을 수집하고, 추후 개선 방향을 설정하는 데 도움을 받을 수 있어요.
• 채용 지원서 : 필요한 인적 사항과 문서를 수집하고, 자동으로 데이터베이스에 정리할 수 있어요.
• 프로젝트 아이디어 제안서: 팀원이나 동료로부터 아이디어를 수집하고, 한눈에 정리하여 관리할 수 있어요.

이 중 커피챗 신청서는 무료로 제작하여 배포 중이니, 아래 버튼에서 다운받아 활용해 보세요 😊

(1) 답변이 들어올 때마다 알림(메일 발송) 설정하기 📬

노션 폼을 활용해 응답을 수집할 때, 노션의 '자동화' 기능을 통해 답변이 들어올 때마다 알림을 받아볼 수 있어요. 실시간으로 새로운 응답을 확인하고 싶은 경우라면, 노션의 자동화 기능을 꼭 설정해 보세요!

1️⃣ 미리보기 왼쪽의  ' ・・・ ' 버튼 Click!

2️⃣ " 자동화 " Click!

3️⃣ '새양식'의 모든 페이지에 적용 → '응답'으로 수정하기

4️⃣ " 새 조건 " → '페이지 추가 완료' Click!
(그 중에서 특정 답변일 경우에만 알림을 원한다면, 아래에 조건 추가 → 원하는 속성 → 답변을 선택하면 됩니다!)

5️⃣ " 새 작업 " → '메일 받을 대상' Click! 혹은 알림, slack 알림을 희망에 따라 선택하면 끝!

특히 중요한 설문이나 이벤트 신청과 같은 경우 이 기능을 활용하면 누락 없이 답변을 관리할 수 있어 매우 편리해요. 작업 흐름의 효율을 높이는 자동화 알림 기능, 꼭 활용해 보세요!

(2) 차트로 표현하기 📊

노션 폼을 통해 수집한 데이터는 노션의 차트 기능을 사용하여 한눈에 보기 쉽게 시각화할 수 있어요. 응답 데이터를 차트로 바로 변환하면, 데이터를 더 직관적으로 분석하고 중요한 인사이트를 쉽게 얻을 수 있답니다.

노션 차트를 활용해 응답 결과를 월별, 항목별로 비교하거나, 특정 항목의 분포를 확인하는 등 다양한 방식으로 데이터를 분석할 수 있어요. 특히 응답 내용이 많거나 복잡한 설문일 경우, 차트로 시각화하면 데이터 패턴을 빠르게 파악할 수 있어 더욱 효율적입니다.

차트는 보기 방식을 추가하여 간단하게 추가할 수 있어요! 수집한 데이터를 다양한 차트로 정리하여 인사이트를 시각적으로 확인해 보세요!

안녕하세요! 드디어 기다리고 기다렸던 크리에이터 소개를 할 수 있게 되었어요! 첫번째로 소개해 드릴 노션 크리에이터 분은 바로..! 노션을 쉽고 친근하게 알려주시는 전소라님입니다 🥳🎉

소라님은 노션 공식 앰버서더이자, 2021년부터 강사로 활동하면서 누적 수강생 3,000명을 달성하셨으며, 노션 덕후로서의 꿀팁을 담은 책, <노션 덕후의 놀라운 꿀팁 아카이브>의 저자이기도 하십니다 😊 인터뷰를 진행하며 긍정적인 에너지를 뿜뿜하셨던 소라님의 이야기를 보실까요?!

Q. 노션을 처음 시작하게 된 계기는 무엇인가요?

처음 노션을 접한 건 2020년 11월, 이직했던 스타트업에서 노션을 사용하면서였어요. 회사 일을 하려면 써야 했으니 어쩔 수 없이 배우게 되었죠 😂
그런데 업무용으로 쓰다 보니 개인적으로도 사용하면서 노션 꾸미는 게 너무 재밌더라고요!

당시 교육 회사에서 근무했는데, 수업 계획안, 학부모 안내문, 회사 내 회의 일지 등을 모두 노션으로 관리하면서, 노션을 더 깊이 있게 활용하게 됐어요. 그때부터 노션 덕후의 길을 걷게 된 것 같습니다. 😄

Q. 어떻게 노션 크리에이터로서의 길을 걷게 되었나요?

원래는 스타트업에서 계약직으로 일했지만, 개인적인 사정으로 퇴사하게 되었어요.
당시 ‘나이가 더 들기 전에 나만의 일을 해보고 싶다!’는 생각이 강했어요. 그래서 퇴사하고 일을 만들어보자고 다짐했어요! 첫 시작은 블로그였어요. 블로그에 노션 관련 포스팅을 올리다가, 노션을 배우고 싶어하는 사람들이 많다는 걸 알게 되었어요!

그래서 실험 삼아 무료 1:1 교육을 제공하기 시작했어요. 2주 동안 무료로 진행했는데, 이 경험을 통해 '나는 노션 강의를 잘할 수 있구나!'라는 자신감을 얻을 수 있었습니다. 이 자신감을 토대로 2021년 12월부터 유료 1:1 코칭을 시작했고, 2022년부터 오프라인 강연을 시작했어요.

점차 다양한 강의 요청이 들어오면서 본격 노션 강사로 활동하기 시작했어요.
처음부터 노션으로 수익화를 할 생각은 없었는데, 노션 덕분에 제 길이 열리게 되었네요!

Q. 소라님은 강의 뿐만 아니라 책도 쓰셨는데요! 
책을 쓰게 된 계기와 과정, 느낀점에 대해 이야기해 주세요!

블로그에서 노션으로 만든 전자책을 배포한 적이 있는데, 하루도 안 돼서 300명이 신청했어요.
그때 노션에 대한 수요를 실감했고, 그 후 유료로 판매하게 됐습니다.

이 전자책이 인기를 끌면서 출판사에서 책 출간 제안을 받게 되었죠! 책 쓰는 과정이 힘들긴 했지만, 에세이나 소설처럼 글로 다 채우는 형식이 아니라는 것과 이미 기존의 전자책 콘텐츠가 뼈대로 잡혀있어서 크게 어렵지는 않았습니다.

대신 퇴고가 어려웠는 데요. 최종본을 무려 7차까지 수정했습니다. IT 전문 용어로 바꾸는 작업을 하고, 노션이 계속해서 업데이트되고, UI와 디자인적인 부분이 조금씩 달라지더라고요.

심지어 출간 직전 ‘노션 캘린더’가 출시되어서 😂😂😂 캘린더 기능이 업데이트된 내용을 포함하는 등 최신 정보까지 담으려고 노력했습니다. 그래서 시중에 나와있는 노션 관련 책 중에서 노션 캘린더를 다룬 첫 책이랍니다!

Q. 마지막으로 구독자 분들께 전하고 싶은 말씀은 무엇인가요?

제 책 <노션 덕후의 놀라운 꿀팁 아카이브>에서 노션을 잘 활용하는 방법과 템플릿을 많이 소개했어요. 템플릿을 무료로 다운로드할 수 있는 혜택도 담겨 있으니 많은 관심 부탁드립니다!

마지막으로, 노션을 꼭 화려하게 쓸 필요는 없어요.
내가 필요로 하는 페이지를 만들고, 재미있게 사용하는 것만으로도 충분합니다!
그러니 노션을 충분히 즐겁게 사용하셨으면 좋겠습니다! 감사합니다 :)

곧 출산을 앞두신 소라님! 건강하게 출산하시고, 앞으로의 활동도 응원하겠습니다🎉

소라님의 더 많은 이야기와 꿀팁이 궁금하다면, 아래 링크에서 인터뷰 전문을 확인해 보세요!