지난 레터에서 살짝 말씀드렸듯이, 저는 최근 다양한 크리에이터분들을 만나고 노션 본사와도 협업하면서 워크숍과 여러 행사에 참여하고 있어요! 덕분에 노션이 실제 현업에서 어떻게 쓰이고 있는지, 또 어떤 가치와 가능성을 줄 수 있는지 더 생생하게 경험하는 중입니다 💪🏻

특히 지난주 금요일에는 현직 마케터분들을 대상으로 노션 워크숍도 진행했는데요!
실무에 바로 적용할 수 있는 활용법을 중심으로 함께 나눴고, 정말 반응이 좋았어요.
아래 링크에서 후기를 보실 수 있고, 강연 자료도 무료로 공유 중이니 꼭 받아가시길 바랍니다 :)

최근에는 노션에 대한 인식이 점점 넓어지면서, 크고 작은 기업에서 노션 도입 문의를 정말 많이 주고 계신데요! ☺️ 특히 업무 관리나 팀 협업을 위해 노션을 도입할 때, 상담 과정이나 실제 구축 이후에 가장 반응이 좋았던 자동화 기능이 있습니다. 바로 ‘제목 작성 자동화’ 입니다.

이 자동화는 무엇인지, 어떻게 만드는지 TIP까지 같이 전해드릴게요! 👀

'제목 작성 자동화'는 페이지 제목을 하나하나 직접 입력하지 않아도, 미리 정해둔 속성값을 기준으로 제목이 자동으로 만들어지도록 설정하는 기능입니다. 예를 들어, 선택 속성의 위 gif 예시처럼 [브랜드명]을 제목 앞에 붙이거나, 끝에 ' _0409 '처럼 날짜를 더해 일정한 규칙으로 제목을 생성할 수 있는데요. 이렇게 해두면 문서명을 매번 고민하지 않아도 되고, 팀원마다 제각각 제목을 쓰는 문제도 줄어들어 문서 관리와 검색이 훨씬 쉬워집니다.

⚙️ 제목 자동화 세팅하는 법

1. 데이터베이스 자동화를 클릭한 뒤 → 새 조건에서 속성 중, ' 브랜드 ' 선택
2. 브랜드 '다음과 동일함'을 클릭한 뒤 → ' 편집됨 ' 으로 선택
3. 새 작업을 클릭한 뒤, 속성 편집 → 제목 속성 선택
4. 수식을 클릭하여, 원하는 형식으로 반영되도록 설정하면 끝!
   ※ 수식은 노션AI에게 부탁해 보세요! (아래 프롬프트 참고)

🐝 수식 프롬프트 예시 (꿀 TIP!)

제목 앞에 [브랜드]를 붙이고 싶어. 제목은 항상 그대로 유지하고 브랜드 속성에 따라 [ ] 값만 달라지게 작성해 줘. 만약 브랜드 태그 값이 변경되면 기존 내용은 삭제 후, 새로 변경된 태그값으로 바꿔줘.

이렇게 보면 어렵다고 느끼실 수 있는데요..! 한 번만 구조를 이해하면 생각보다 정말 간단하게 적용할 수 있어요. 특히 실무에서 반응이 정말 좋았던 자동화인 만큼, 자세한 설정 방법은 아래 무료 웨비나에서 더 자세히 다뤄드릴 예정입니다 ☺️ 꼭 신청하셔서 자동화 꿀팁까지 함께 가져가세요!

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Q. 노션 앰버서더이자 크리에이터로 어떤 활동을 주로 하고 계신가요?

현재는 크몽을 중심으로 노션 컨설팅을 가장 활발하게 진행하고 있어요. 특히 개인용 템플릿보다는 기업이나 팀 단위에서 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 시스템 구축 문의가 많이 들어오는 편이고, 템플릿 판매도 소규모로 함께 운영하고 있습니다. 유튜브에서는 노션 초보자도 부담 없이 시작할 수 있도록 기본 활용법부터 자동화 기능, 실무에서 바로 써볼 수 있는 팁까지 차근차근 소개하고 있어요. 저는 단순히 보기 좋은 화면을 만드는 것보다, 실제로 오래 쓰이고 일의 흐름을 바꿔줄 수 있는 구조를 설계하는 데 더 큰 가치를 두고 있습니다.

Q. 템플릿을 기획하거나 제작해 드릴 때 나만의 방법이 있나요?

저는 컨설팅이나 템플릿 제작을 할 때, 처음부터 하나의 정답을 정해서 제안하기보다는, 여러 대시보드 구조를 먼저 보여드리고 선택할 수 있게 하는 편이에요. 많은 분들이 노션을 처음 만들 때는 기능이나 디자인부터 떠올리지만, 사실 더 중요한 건 ‘그 사람이 어떤 방식으로 정보를 읽고, 어디에서 가장 자주 머무르는지’라고 생각하거든요. 같은 데이터베이스라도 배치와 뷰가 달라지면 사용감이 완전히 달라지기 때문에, 본인에게 더 익숙하고 손이 잘 가는 방식을 찾는 과정이 꼭 필요하다고 봐요.

노션은 한 번 예쁘게 만들어두고 끝나는 툴이 아니라, 결국 매일 들어가서 계속 써야 하는 도구잖아요. 그래서 저는 ‘잘 만든 화면’보다 ‘계속 열게 되는 구조’를 더 중요하게 생각해요. 보기 편하고, 길을 잃지 않고, 들어갔을 때 바로 다음 행동이 보이는 구조여야 오래 살아남는다고 느낍니다.

앞으로의 가장 큰 목표는 유튜브를 꾸준히 성장시키는 것이에요. 5만명 구독자를 목표로 하고있습니다 ㅎㅎ 유튜브를 통해 노션을 처음 접하는 분들도 부담 없이 시작할 수 있도록 돕는 콘텐츠를 계속 만들고 싶고, 장기적으로는 더 많은 사람들에게 닿는 채널로 키워가고 싶습니다.

저에게 중요한 건 단순히 구독자 수가 늘어나는 것보다, 제 영상을 본 뒤 실제로 노션을 시작해보거나 일을 정리하는 방식이 달라졌다고 느끼는 사람이 많아지는 거예요. 그런 변화가 쌓여서 자연스럽게 더 신뢰받는 채널이 되었으면 좋겠습니다.

Q. 마지막으로 구독자 분들께 전하고 싶은 말씀은요?

저도 오랫동안 혼자 일하는 시간을 많이 보내다 보니, 해야 할 일을 전부 스스로 챙기고 정리해야 하는 어려움을 자주 느꼈어요. 그래서 자연스럽게 ‘혼자 일하는 사람에게 정말 도움이 되는 구조는 뭘까?’를 많이 고민하게 됐고, 그런 생각이 템플릿에도 조금씩 담기게 된 것 같아요. (템플릿 보기)

특히 혼자 여러 역할을 동시에 해내야 하거나, 일이 많아 자꾸 놓치는 느낌이 드는 분들께는 분명 도움이 될 수 있을 거라고 생각합니다. 제 콘텐츠나 템플릿이 그런 분들의 일을 조금 더 가볍고 덜 복잡하게 만드는 데 보탬이 되면 좋겠어요. 감사합니다 :)

혼자 일하는 사람을 위한 노션 구조를 만드는 ‘말끔책상’님의 인터뷰가 궁금하다면,
아래 링크에서 전문을 확인해 보세요 🥳